:format(webp)/nginx/o/2022/09/02/14804443t1hb64d.png)
/nginx/o/2020/10/06/13393700t1hda4a.jpg)
Kõik ettevõtted, kus on palgal üks, sada või enamgi veel inimest, mõtlevad ühel hetkel sellele, kuidas leida oma ettevõtte vajadustele vastav palgaarvestusprogramm. Erinevaid palgaarvestuse teenust pakkuvaid ettevõtteid ning programme on palju ning kõiki neid läbi testida pole võimalik ega kuigi mõttekas. Merit Palga arendusjuht Maarja-Liisa Maasik toob välja punktid, kuidas võimalikult lihtsalt ja valutult jõuda programmini, mis vastab ettevõtte nägemusele. Lisaks toob Maasik välja, mida peab üks tänapäevane palgaarvestusprogramm ettevõttele pakkuma.
Palga arvestamine on tundlik, äärmist täpsust nõudev ja vastutusrikas valdkond raamatupidamises, kus eksimustele ruumi ei anta. Seetõttu on äärmiselt oluline, et selleks toiminguks valitakse usaldusväärne ning ettevõtte konkreetseid vajadusi silmas pidav programm, mis lihtsustab raamatupidajate tööd. Maarja-Liisa Maasik ütleb, et tarkvara programmi valimisel tuleks alustada ettevõtte palgaarvestuse vajaduste kaardistamisest ning läbi mõelda järgmised küsimused:
- Mitu töötajat on teie ettevõttes?
- Mitu hooajalist töötajat on teie ettevõttes?
- Kui palju olete valmis maksma palgaarvestusprogrammi eest?
- Kui tihti teete palgaarvestust?
- Kes haldab palgaarvestust ja kui palju tal on kogemusi?
- Kuidas toimetate töötajateni palgateatised?
- Kas vajate eraldiseisvat palgaarvestuse tarkvara?
- Kui keeruline on teie ettevõtte palgaarvestus - kas kõigil töötajatel kindel kuupalk või on see sõltuv tehtud töötundidest ning, kas ettevõttes on kasutusel ka lihtsam/keerulisem boonustasude süsteem?
„Vastuseid neile küsimustele aitavad hinnata erinevaid palgaprogramme, millised tarkvarad ja millises ulatuses suudavad ettevõtte vajadusi rahuldada,“ selgitab Maasik, kes lisab, et hea palgaprogramm peaks olema kindlasti lihtne ning sel peavad olema ka automaatsed pangaühendused. Samuti peab see olema alati vastavuses maksumuudatustega ja võimaldama API liidestust teiste partneritega. Maasik toob välja, et näiteks Merit Palk on ainuke professionaalne palgaprogramm Eestis, kus kõik maksumäärad on programmis sees ning kasutaja ei pea muretsema ega seadistama midagi ümber juhul kui seadus muutub.
Palgaprogrammi suutlikkuse juures on oluline jälgida ka tugisüsteemi olemasolu. Maarja-Liisa Maasik ütleb, et hea tugi on oluline aspekt tarkvara valikul. „Kuna tarkvara vahetus ei ole kunagi mugav protsess, siis peab olema andmete ületoomine võimalikult lihtne, juhendid selged ja klienditugi asjatundlik,“ räägib Maasik, kes märgib, et oma valikut tehes tuleks jälgida sedagi, kas kliendile on kättesaadav ka professionaalne tehniline tugi. Näiteks Merit Palgal on olemas nii klienditugi, kes vastab telefoni, kirja ja chat-i teel, kui ka tasemel tehniline tugi, kes aitab nii IT-küsimustes või lausa uue arvuti soetamisel. Kõigele lisaks pakutakse programmiga alustajatele igal kuul spetsiaalseid koolitusi.
Miks üleüldse kasutada palgaarvestusprogrammi?
Palgaarvestusprogrammi abil hoiab raamatupidaja/ettevõtja palju aega kokku palkade arvestamisel ja maksude deklareerimisel. Palgaprogramm on kasulik tööriist, sest maksude nüanssidesse ei pea ise süvenema. „See on väga mugav lahendus arvestada näiteks töötajale puhkuseid või märkida muid töökatkestusi ning saata töötajatele palgateatisi. Ka maksekorralduse saab otse programmist panka saata ning ära kinnitada,“ toob Maasik välja, kes teab, et palgaprogramm on ettevõtte jaoks vajalik koheselt, kui ettevõttel on palgal mõni töötaja.
Merit Palk on populaarne ja igati kasutajasõbralik palgaprogramm, mille abil makstakse palka rohkem kui 100 000-le töötajale Eestis. Tegemist on ainukese palgaprogrammiga, kus maksumäärad uuenevad automaatselt ja tänu sellele on maksuarvestus alati 100% õige. Ühele ja kahele töötajale on Merit Palk tasuta.
Võta meiega julgelt ühendust ning uuri lisaks www.merit.ee/merit-palk/palgaprogramm/