Tallinna kalmistute kasutamise eeskirja järgi on hooldamata hauaplats rohtunud või võsastunud ja hauakivid on muutunud loetamatuks. Samuti kui matmisplatsi piirded on oluliselt sammaldunud, läbi roostetanud ja lagunenud ning hauaplatsile kogunenud prahist on ilmne, et seda ei ole pikka aega hooldatud. Akteeritud hauaplats antakse taaskasutusse, kui viimasest matusest on möödunud vähemalt 20 aastat.
Akteeritud hauaplatside nimekirjaga on võimalik tutvuda Tallinna Kalmistud koduleheküljel või kalmistu kontorites esmaspäevast reedeni kell 9 - 16.
Tallinna Kalmistud on välja saatnud teavituse akteerimisest kõigile kasutajatele, kelle ajakohased kontaktandmed on registris ja ühe kuu jooksul on kõigil võimalus teavitusele reageerida ja hauaplats korrastada ning anda kalmistule teada oma soovist jätkata hauaplatsi kasutamist. Enamikul hooldamata hauaplatsidest puuduvad ajakohased kasutajate kontaktandmed kalmisturegistris, sest viimane matus on toimunud aastakümneid tagasi ning taotlust lepingu sõlmimiseks ei ole esitatud.